Πολιτική Απορρήτου
Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα που μας εμπιστεύεστε.
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Wheeling2Help ΑΜΚΕ, Αχλάδι Φθιώτιδας 35013, ΑΦΜ 997151114. Για αιτήματα απορρήτου: info@wheeling2help.com.
Ποια δεδομένα λαμβάνουμε
Κατά την υποβολή αιτήματος συμμετοχής: όνομα, email, τυχόν τηλέφωνο, μήνυμα, επιλεγμένη δράση και την κατάσταση διαχείρισης της αίτησης. Σε επικοινωνία μέσω email λαμβάνουμε όσα στοιχεία περιλαμβάνει το μήνυμά σας. Ενδέχεται να τηρούνται τεχνικά αρχεία πρόσβασης από τον πάροχο φιλοξενίας.
Διαχείριση συμμετοχών MyQuest
Για την οργάνωση των MyQuest αποστολών, εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες μπορεί να καταχωρίζουν κατάσταση αίτησης, ημερομηνίες membership, προκαταβολές και εξοφλήσεις, στοιχεία πτήσεων, εσωτερικές σημειώσεις συντονισμού και ιστορικό αποστολής email. Τα στοιχεία εμφανίζονται αποκλειστικά στο προστατευμένο διαχειριστικό και όχι σε δημόσιες λίστες εθελοντών. Το εργαλείο MyQuest δεν εισάγει αυτομάτως ιατρικές πληροφορίες από παλαιότερα αρχεία. Για οικονομικά παραστατικά ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικές νόμιμες περίοδοι διατήρησης.
Πρόσθετα στοιχεία αίτησης MyQuest
Οι φόρμες MyQuest μπορούν να ζητούν ηλικία, πόλη, επάγγελμα, εμπειρίες, ενδιαφέροντα, κίνητρα ταξιδιού, αυτοαξιολόγηση φυσικής κατάστασης και μέγεθος μπλούζας για την αξιολόγηση αίτησης και την οργάνωση της αποστολής. Η επαφή έκτακτης ανάγκης και τυχόν πληροφορίες υγείας υποβάλλονται προαιρετικά, με ξεχωριστή ρητή συγκατάθεση. Αποθηκεύονται χωριστά, κρυπτογραφημένα, με πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους διαχειριστές, χωρίς να περιλαμβάνονται στις συνήθεις εξαγωγές Excel. Μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση, διαγραφή ή ανάκληση συγκατάθεσης στο info@wheeling2help.com. Ο οργανισμός πρέπει να ορίσει και να εφαρμόζει κατάλληλο περιορισμένο χρόνο διατήρησης για τα ειδικά αυτά δεδομένα.
Σκοπός επεξεργασίας
Διαχείριση ενδιαφέροντος συμμετοχής, ενημέρωση για τη συγκεκριμένη δράση, επικοινωνία και διατήρηση της ασφάλειας της ιστοσελίδας. Δεν χρησιμοποιούμε τις αιτήσεις για αυτόματη εγγραφή σε newsletter.
Νομική βάση
Η κατάλληλη νομική βάση για κάθε ροή δεδομένων πρέπει να επιβεβαιωθεί από τον οργανισμό πριν τη δημοσίευση: λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος, έννομο συμφέρον για ασφάλεια ή συγκατάθεση όπου απαιτείται.
Πρόσβαση και αποδέκτες
Στις αιτήσεις έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές μέσω προστατευμένου admin. Τεχνικοί πάροχοι φιλοξενίας και email ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα βάσει των αντίστοιχων συμβάσεων. Τα στοιχεία των παρόχων και τυχόν διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ χρειάζονται επιβεβαίωση.
Διατήρηση και διαγραφή
Τα δεδομένα αιτήσεων προβλέπεται να φυλάσσονται με ασφάλεια για έως 12 μήνες από την υποβολή και στη συνέχεια να ελέγχονται προς διαγραφή, εκτός εάν ισχύει συγκεκριμένη νόμιμη υποχρέωση ή τεκμηριωμένη ανάγκη περαιτέρω διατήρησης. Αιτήματα πρόωρης διαγραφής αξιολογούνται σύμφωνα με τον GDPR. Ο οργανισμός πρέπει να εφαρμόζει περιοδική διαδικασία διαγραφής· η αυτόματη διαγραφή δεν είναι ακόμη ενεργή. Για email, αντίγραφα ασφαλείας και τεχνικά αρχεία φιλοξενίας ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικοί χρόνοι που πρέπει να επιβεβαιωθούν.
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό επεξεργασίας, φορητότητα όπου ισχύει, ή να εναντιωθείτε σε επεξεργασία. Όπου βασιζόμαστε σε συγκατάθεση μπορείτε να την ανακαλέσετε. Επικοινωνία: info@wheeling2help.com. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).
Εξωτερικές υπηρεσίες
Για την εμφάνιση γραμματοσειρών μπορεί να γίνεται σύνδεση με την Google Fonts. Οι χάρτες Google φορτώνονται μόνο αφού το ζητήσετε. Τα links προς κοινωνικά δίκτυα μεταφέρουν στις αντίστοιχες υπηρεσίες όταν τα επιλέξετε. Αναλυτικά στην Πολιτική Cookies.